Ab wann sollte ihr DJ eure Feier, Hochzeit, Geburtstag begleiten?

Ab wann sollte ihr DJ eure Feier, Hochzeit, Geburtstag, Event begleiten?

Zum Empfang? Ab dem Moment wo Ihr und eure Gäste den Raum betreten, in dem es das Abendessen gibt und in der Regel später auch getanzt wird?

Ich empfehle, dass ihr DJ bereits ab dem Eintreffen der Gäste sie  musikalisch begleitet.   

Warum?

Während des Empfangs und dem Essen sorge ich mit schöner ruhiger Hintergrundmusik für eine

angenehme lockere Atmosphäre.

Ein weiterer Vorteil ist:

Ihre Feier und das Essen findet meist im selben Raum statt. In der Regel betretet Ihr mit euren Gästen den Raum um 18 Uhr. Wenn ihr den DJ ab 21 Uhr bucht, kommt dieser um ca.18:30 Uhr und fängt an sein Equipment wie Lautsprecher, Lichter und Kisten etc. hereinzutragen. Er beginnt Kabel zu verlegen und Geräte aufzubauen. Das dies natürlich nicht ganz geräuschlos von statten geht ist klar, auch wäre es äußerst unprofessionell und würde daher euch und eure Gäste beim Essen stören.

Es ist immer von Vorteil wenn sich der DJ schon vorher bei euch aufhält. So kann er die Gäste sehen, beobachten und deren Stimmung einfangen.

In dem Moment, in welchem eure Gäste die Location betreten, ist meine Technik fertig aufgebaut, es läuft entspannte Hintergrundmusik und ich warte gut gelaunt hinter dem DJ-Pult. Als erfahrener DJ spiele ich eine Musikauswahl, die den Gästen zu 100% angepasst wird, auch schon während Empfang und Dinner. Das heißt, ihr und eure Gäste könnt euch unterhalten und trotzdem läuft ein ausgewählter Titel nach dem anderen, in angenehmer Lautstärke.

Bei Reden oder Durchsagen kann ein Mikro gereicht werden, sodass auch die Oma in der letzten Reihe erfährt, worum es gerade geht. Bei anderen Programmpunkten, sei es der Videovortrag oder ein Spiel, kann ich entsprechend unterstützend tätig werden oder mich wegen des Timings mit den Trauzeugen beraten.

Er kann so schon vorher gut abschätzen was gefallen könnte und was es braucht um Stimmung in die Feier zu bringen. Auch erleichtert es die Auswahl der richtigen Songs. Das garantiert einen leichten Übergang und eine volle Tanzfläche nach eurem Eröffnungstanz.

Wo sollte der DJ sich aufbauen?

Es ist mir sehr wichtig in unmittelbarer Nähe zur Tanzfläche aufbauen zu können. Nur so kann ich eure Gäste und ihre Reaktionen ungefiltert wahrnehmen und umgekehrt natürlich auch. Ich finde es schade und unpassend, wenn zwischen DJ und euren Gästen das Buffet oder andere Dinge aufgebaut werden.

Für mich der wichtigste Punkt daran: Meine Dienstleitung ist persönlich. Ich möchte euch und eure Gäste sehr gerne kennenlernen und im Gespräch erfahren, wer ihr seid. Wenn beim Empfang die ersten Köpfe nicken und Füße wackeln, dient mir das außerdem als erster Hinweis auf die Musik, die später passen könnte.

Wie lange solltest du denn nun deinen DJ buchen?

Am besten buchst du deinen DJ für 8 Stunden beginnend zum Abendessen.

Ich biete meist meine Leistung pauschal bis 02 Uhr an, danach kann ganz individuell und unkompliziert verlängert werden.

Ihr Vorteil: Sie bezahlen nur so lange wie Sie mich benötigen. Somit die kostengünstigste Variante für Sie!

Ganz wichtig: Sie bestimmen wann der letzte Song gespielt wird!